Externalisez l'administratif : recentrez vos équipes sur l'essentiel

Grâce à OZ Partner, remplacez vos collaborateurs français par des talents francophone qualifiés, tout en divisant vos coûts de main-d'œuvre jusquà 50 %. Même qualité, plus de flexibilité.

Externalisez l'administratif : recentrez vos équipes sur l'essentiel

Grâce à OZ Partner, remplacez vos collaborateurs français par des talents francophone qualifiés, tout en divisant vos coûts de main-d'œuvre jusquà 50 %. Même qualité, plus de flexibilité.

Externalisez l'administratif : recentrez vos équipes sur l'essentiel

Grâce à OZ Partner, remplacez vos collaborateurs français par des talents francophone qualifiés, tout en divisant vos coûts de main-d'œuvre jusquà 50 %. Même qualité, plus de flexibilité.

1/ Les enjeux et défis :

L’administratif engloutit des heures précieuses : gestion de fichiers, courriers, devis, agendas, réservations... Vos équipes passent plus de temps à organiser qu'à produire.

2/ Pourquoi c'est facile à externaliser :

Ces tâches se basent sur des procédures simples et peuvent être confiées à un assistant à distance via des outils collaboratifs (Drive, Slack, Notion, Trello...)

3/ Pourquoi OZ Partner est la solution :

Nos collaborateurs administratifs sont organisés, proactifs et opérationnels rapidement. Vous gagnez une vraie ressource sans charge salariale, avec une flexibilité totale.

Nos missions :

assistanat administratif externalisé, secrétaire à distance, gain de productivité administratif, gestion back office externalisée

📌 Efficacité

💸 Rentabilité

🧑‍💻 100 % à distance

🧠 Une inteligence managériale

🤝 Suivi humain

Déroulement de la collaboration

Etape 1 : Audit des besoins
  • Entretien téléphonique

  • Analyse des process Internes

  • Définition du profil de recherche

Etape 1 : Audit des besoins
  • Entretien téléphonique

  • Analyse des process Internes

  • Définition du profil de recherche

Etape 2 : Recrutement et sélection
  • Présentation de 2 à 3 profils présélectionnés

  • Entretiens avec le client

  • Validation du candidat

Etape 3 : Onboarding
  • Création des accès + Outils

  • Formation sur vos process Interne (Option)

  • Mise en route avec reporting partagé

Etape 2 : Recrutement et sélection
  • Présentation de 2 à 3 profils présélectionnés

  • Entretiens avec le client

  • Validation du candidat

Etape 3 : Onboarding
  • Création des accès + Outils

  • Formation sur vos process Interne (Option)

  • Mise en route avec reporting partagé

Etape 4 : Suivi continu
  • Reporting hebdomafaire (Heures, missions, remarques)

  • Réunion mensuelle (Ou bimensuelle)

  • Possibilité de remplacement ou montée en charge

Etape 5 : Nos garanties
  • Remplacement rapide en cas d'abscende ou d'insatisfaction

  • Confidentialité assurée

  • Suivi de la productivité

  • Support client réactif (WhatsApp + Mail + interlocuteur dédié)


Etape 4 : Suivi continu
  • Reporting hebdomafaire (Heures, missions, remarques)

  • Réunion mensuelle (Ou bimensuelle)

  • Possibilité de remplacement ou montée en charge

Etape 5 : Nos garanties
  • Remplacement rapide en cas d'abscende ou d'insatisfaction

  • Confidentialité assurée

  • Suivi de la productivité

  • Support client réactif (WhatsApp + Mail + interlocuteur dédié)


Les questions qu'on nous pose souvent.

Les questions qu'on nous pose souvent.

⁠Est-ce que je garde le contrôle si j’externalise avec OZ Partner ?

Absolument. Vous restez décisionnaire à 100 %. Nous sélectionnons, formons et mettons à votre disposition des collaborateurs opérationnels, mais vous gardez la main sur les missions, les priorités et les outils. Vous avez une visibilité complète sur leur travail.

Comment s’assurer de la qualité et de la fiabilité des collaborateurs à distance ?

Est-ce légal d’externaliser ce type de missions ?

Quels outils utilise OZ Partner pour gérer les collaborateurs à distance ?

En combien de temps puis-je avoir un collaborateur opérationnel ?

⁠Est-ce que je garde le contrôle si j’externalise avec OZ Partner ?

Absolument. Vous restez décisionnaire à 100 %. Nous sélectionnons, formons et mettons à votre disposition des collaborateurs opérationnels, mais vous gardez la main sur les missions, les priorités et les outils. Vous avez une visibilité complète sur leur travail.

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Est-ce légal d’externaliser ce type de missions ?

Quels outils utilise OZ Partner pour gérer les collaborateurs à distance ?

En combien de temps puis-je avoir un collaborateur opérationnel ?

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Absolument. Vous restez décisionnaire à 100 %. Nous sélectionnons, formons et mettons à votre disposition des collaborateurs opérationnels, mais vous gardez la main sur les missions, les priorités et les outils. Vous avez une visibilité complète sur leur travail.

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Est-ce légal d’externaliser ce type de missions ?

Quels outils utilise OZ Partner pour gérer les collaborateurs à distance ?

En combien de temps puis-je avoir un collaborateur opérationnel ?